关于2013年寒假假期学生管理工作的通知

各班级：

根据校历安排，本学期学生寒假时间为：2013年1月19日至2013年2月28日，下学期报到注册时间为2013年3月1日。2012级军训时间为2013年2月25日至3月10日。现对本学期寒假期间学生工作安排如下：

1、寒假期间，学生应返乡度假。因特殊情况需要留校的，由学生本人向学院和后勤管理部门提出书面申请，经批准后方可留校住宿。留校学生如需外出，须向学院请假并做好出行情况登记。留校学生要服从学校相关部门统一管理。未经申请批准，擅自留校或中途返校的学生出现问题，需承担相应的个人责任。

2、留校学生申请办法。

①学生假期留校住宿申请书需于2013年1月11日前以班级为单位上交于年级辅导员处，学院在1月14日前统一审核批复。

②学生留校住宿申请书需写明申请留校的理由，假期参加勤工助学的必须在申请书内详细注明工作单位、工作内容及时间安排，并如实向家长反馈。

③所有申请留校学生上交留校住宿申请书的同时需附家长意见书的传真件，意见书内需明确家长已经详细了解并同意留校学生个人假期工作及生活安排等相关计划，承诺做好留校学生的安全教育与敦促工作，注明联系方式。

3、各班级在学生离校前，由班主任组织学生干部走访学生宿舍，了解学生返乡情况并进行安全检查，如发现问题应及时整改。同时要求学生离校前要妥善保管好个人贵重物品，做好宿舍卫生，关好水源、电源及门窗，注意出行安全，提高警惕，以防陷入传销陷阱。

4、各班级要做好留校学生登记备案工作。对寒假留校学生名单进行认真核实确认，确保留校学生名单及联系方式的准确无误。各班级将《2013年寒假留校学生汇总表》（班主任、班长签名）、《海南大学假期留校住宿学生文明守纪承诺书》（每留校生一份）纸质版于2013年1月16日下午5点前上交给年级辅导员处。《2013年寒假留校学生汇总表》电子版发送至gcxyxgb@126.com。

5、寒假期间学生宿舍区实行严格的门岗制度，留校学生佩戴校徽，凭学生证方可进入宿舍楼栋。

6、各班级需在留校生中指派1-2个安全联络员，要及时了解和掌握本班留校学生情况，关注他们的人员流动、身体健康和人身财产安全等情况，出现突发情况要及时上报值班辅导员。

7、放假前学院将组织全体留校生会议，部署留校生管理工作事宜，要求留校生必须参加，否则视为放弃留校。会议具体时间地点另行通知。

8、各班级在假期结束后，统一清查未返校学生情况。2013年3月4日上午九点前将《2013年寒假未按时返校学生情况登记表》上交年级辅导员处。未经批准擅自不按时返校的学生将按《海南大学大学生手册》相关规定进行处分。

附件：1、《海南大学假期留校住宿学生文明守纪承诺书》

2、《2013年寒假留校学生汇总表》

3、《2013年寒假机电学院班级安全联络员登记表》

4、《2013年寒假未按时返校学生情况登记表》

5、《海南大学寒（暑）假学生申请留校住宿审批表》

海南大学机电工程学院学工办

2013年1月7日

2013年寒假放假通知

海南大学寒（暑）假学生申请留校住宿审批表